E-Okul sisteminde 2009-2010 öğretim yılına geçiş işlemleri tamamlanmıştır. 2009-2010 öğretim yılına geçiş işlemleri ile ilgili Artvin Milli Eğitim Müdürlüğü bir açıklama yaptı. Milli Eğitim Müdürlüğü açıklamasında yeni “e-okul” sisteminde dikkat edilmesi gereken hususları sıraladı.

Milli Eğitim Müdürlüğünün açıklaması şöyle:

“2009-2010 Öğretim Yılına geçiş işlemleri sonrasında e-okulda dikkat edilmesi gereken hususlar:

1- Alan Belirleme İşlemleri;

a) 2008-2009 öğretim dönemimde 9. Sınıftan 10. Sınıfa geçen ve alanı belirlenemeyen öğrenciler sınıf listelerine gelmeyecektir. Bununla ilgili ilerleyen günlerde yeni ekranlar açılacak ve alan belirlemesi yapılabilecektir.

b) Genel ortaöğretim kurumlarında yeni öğretim döneminde kapatılacak olan alana, sistem tarafından yönlendirilmiş olan ve bu sebeple alanı belirlenemeyen öğrencilerin alan seçimleri için ilerleyen günlerde yeni ekranlar açılacaktır.

2- Nakil İşlemleri;

a) Önceki dönemde nakil işlemi başlatılmış fakat tamamlanmamış olan öğrenciler için nakil işlemleri yeniden yapılmalıdır.

b) Nakil işlemlerinde öğrencinin bulunduğu sınıftaki geldiği okulun ders programı ile gitmek istediği okulun ders programı karşılaştırılmayacak, sadece geçmiş sınıflarına ait ders programları karşılaştırılarak nakil işlemleri gerçekleştirilecektir.

3- Diploma İşlemleri;

Sınıfını geçmiş fakat diploma işlemleri zamanında yapılamayan öğrencilerin için düzenleme yapılarak diploma işlemlerinin tamamlanması sağlanacaktır.

4- Şube İşlemleri;

a) Yeni dönemdeki sınıf ve şubeler önceki dönem bilgilerine göre sistem tarafından oluşturulmuştur. Ancak 9. Sınıf ve hazırlık sınıfı şubeleri yeni dönemde okullar tarafından oluşturulmalıdır.

b) Aynı alan ve aynı sınıfta şube değişikliğine sistem izin vermektedir.

c) Her sınıf ve şubenin öğretim şekli, müdür yardımcısı ve sınıf öğretmenleri sisteme mutlaka kaydedilmelidir.

5- Ders Programları;

a) Yeni dönem ders programları e-Okul sistemine ilerleyen günlerde tanıtılacaktır (bazı ekranlar ders programları tanımlanmadığı için çalışmayacaktır).

b) Özel okullardan ders programları değişenler, e-okul@meb.gov.tr adresine Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı onaylı, Haftalık Ders Çizelgelerini göndermeleri gereklidir.

6- Kayıt İşlemleri;

a) Anasınıfı, hazırlık ve 9. sınıf öğrencilerinden aday kayıt ekranlarında bekleyenlerden kaydı yapılanlar için Kesin Kayıt işlemi, kayıt yaptırmayanlar içinde Aday Kayıt İptal işlemi acil olarak yapılmalıdır.

b) Eski dönem anasınıfı öğrencileri sınıf listesinde görülmeyecektir. Devam eden öğrenciler varsa aday kayıt bölümünden eklenmelidir.

7- Yaz Uygulaması Yapan Okullar (Otelcilik);

Anadolu Turizm Otelcilik ve Yaz Uygulaması yapan okullardan 10. Ve 11. Sınıf alanı Konaklama ve Seyahat, Yiyecek-İçecek Hizmetleri, Eğlence Hizmetleri olan öğrenciler sınıf listelerine gelmeyecek, yeni sınıf ve şube oluşturulamayacaktır.

Sadece bu öğrencilere özel Ortalama Yükseltme Sınav Notları giriş ekranı açık hale getirilecektir. Ortalama Yükseltme Sınav Notları giriş işlemi tamamlandıktan sonra bu öğrenciler yeni döneme aktarılacaktır.

8- Dal Belirleme İşlemleri;

11. Sınıf öğrencilerinin dalları, Kurum İşlemleri/Dal İşlemleri bölümden haftalık ders programı tanımlandıktan sonra yapılacaktır.

9- Önceki Dönem Raporları;

İhtiyaç duyulması durumunda önceki döneme ait raporlara, Kurum İşlemleri / Not İşlemleri / Not Girişi Kilitle ekranından ulaşılabilir.

e-okulda yeni dönemde yapılacak işlemlerle ilgili işlem sırası şöyledir: Kullanıcı ve açılan grupları gözden geçirme, Alan tanımlama işlemleri, Şube belirleme işlemleri (öğretim şekli, müdür yardımcısı ve sınıf öğretmenleri), Müdür Yardımcıları tanımlama, Ders Başlangıç ve Bitiş Saatleri, Haftalık Ders Programları, Ders Öğretmenleri atama…”

08 Haber Merkezi