Şavşat İlçe Özel İdare Müdürlüğü köy muhtarlarına yönelik bilgilendirme toplantısı düzenledi.

4 Haziran Perşembe günü Şavşat Atatürk İlköğretim Okulu toplantı salonunda düzenlenen toplantıya, Artvin İl Özel İdare Müdürlüğü Bilgi İşlem Müdürü Reşat Kamiloğlu, Artvin İl Özel İdare Müdürlüğü İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürü Süleyman Doğan, İlçe Özel İdare Müdürü İbrahim Altun ve köy muhtarları katıldı.

                Toplantıda açılış konuşması yapan İlçe Özel İdare Müdürü İbrahim Altun, “Yapılan seçimlerde çoğunluk köylerde muhtarlarımızda görev değişimi oldu. Yeni muhtarlarımızı Adres Kayıt Sistemi ve yapılaşma hakkında bilgilendirmek amacıyla böyle bir toplantı düzenledik.”dedi.

            Açılış konuşmasından sonra bilgilendirmeye geçildi. İlk olarak Adres Kayıt Sistemi hakkında Artvin İl Özel İdare Bilgi İşlem Müdürü Reşat Kamiloğlu açıklamalarda bulundu.

            Kamiloğlu, muhtarlara; Adres Kayıt Sistemi ile neler sağlandığı hakkında bilgi verdi. Adres Kayatıt Sistemi ile, 

“-Adresler standarda kavuşturulmuş, adres bileşenleri değişmez sabit tanıtım numarası ile tanımlanmıştır.

-Ülke genelinde belediye ve il özel idaresince güncelliği sağlanacak Ulusal Adres Veri Tabanı (UAVT) oluşturulacaktır.

- Kişilerin yerleşim yeri ve diğer adresleri Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası ile eşleştirilerek elektronik ortamda güncel olarak tutulmaktadır.

-Kişilerin yerleşim yerleri ve diğer adresleri ile bitlikte adres bileşenlerinden oluşan ulusal adres veri tabanı bilgileri kullanma zorunluluğu getirilmiştir.

-Ülke genelinde tüm kurumlara adres ile ilgili iş ve işlemlerinde bu bilgileri kullanma sorunluluğu getirilmiştir.  

Böylece; standarda kavuşturulmuş, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaraları ile eşleştirilmiş ve elektronik ortamda tutulan ve sürekli güncellenen adres kayıt sistemi oluşturulmuştur.” dedi

 

Adres Kayıt Sistemi ile getirilen yenilikleri maddeler halinde sıralayan Kamiloğlu, muhtarların sorumlulukları;

“-Köy sınırları içinde engellilik, yaşlılık, hastalık gibi beyanda bulunmaya engel hali bulunanların yerine adres kayıtlarına ilişkin bildirimlerini 20 iş günü içinde Nüfus Müdürlüklerine bildirmek

-Müstakil konut sahipleri apartman ve site yöneticileri ile lojman idareleri sorumlularının yerleşim yerinden ayrılanlar ve yeni yerleşenler için düzenledikleri Form (C)’leri incelemek

-Nüfus müdürlükleri tarafından her ayın ilk haftasında kendilerine gönderilen yerleşim yeri adresi değişikliği bildirim listelerini incelemek Form (D)

-Form ( C ) Form (D) bilgilerini karşılaştırmak

-Form ( C )’de bulunup Form (D)’de bulunmayan değişiklikler ile ayrıca muhtarın tespit ettiği düzeltme, ilave veya iptalleri Form (D)’ye işlemek

-Form(D)’leri her ayın son haftası Nüfus Müdürlüğüne alındı belgesi karşılığında teslim etmek

-Köy Muhtarlığında gerekli bilgisayar donanımı ve internet bağlantısı mevcut ise İlçe Nüfus Müdürlüğü ile protokol imzalamak sureti ile vatandaşın talebi üzerine kimlik paylaşım sistemine (KPS) bağlanarak bu sistemdeki kayıtlardan Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesini düzenleyerek onaylayıp ilgilisine vermek

-İlgilisi dışında Yerleşim Yeri Belgesi ve diğer adres belgesini talep edenlerden Noter onaylı Özel Vekillik Belgesini ibraz edenlere ilgili belgeleri düzenlemek

-Yılda en az iki defa köy sınırları içindeki tüm levhaları kontrol ederek eksiklikleri idare bildirmek ayrıca ana yoldan köy giriş noktalarında köyün adını taşıyan levhalar bulundurmak

-Vatandaşın bildirimde bulunacağı adres beyan formu Form ( C ) ve Form (D) örneklerini muhtarlıkta bulundurmak

-Vatandaşlar tarafından yapılacak her türlü yapılaşmada imar mevzuatı hükümlerine uygun hareket edilmesini sağlamak ve denetlemek

gerçeğe aykırı yerleşim yeri belgesi veren köy muhtarları 6 aydan 4 yıla kadar hapis cezasıyla cezalandırılır

-Konutların dışındaki yapılara dış kapı levhası çakılmamış yağlı boya ile yazılmıştır yağlı boya ile yazılan numaralar konut dışındaki yapılar veya bina boya yapılsa bile tekrar yazılarak korunacak levhalar binanın ön cephesinde görünebilir yere çakılacak

 bu sorumluluklar konusunda bütün muhtarlarımızın azamai derecede dikkat etmeleri gerekir.“dedi.

 

            İl Özel İdare Bilgi İlem Müdürü ReşatKamiloğlu’nun sunumundan sonra İl Özel İdaresi İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürü Süleyman Doğan da muhtarlara yapılaşma ile ilgili bilgiler verdi.

            Doğan yaptığı sunumda;Belediye ve mücavir alanları dışında kalan köy ve mezraların yerleşik alanlarında ve iskan dışı alanlarda yapılacak yapılarda 3194 Sayılı İmar Kanunu, Plansız Alanlar İmar Yönetmeliği ve 3621 Sayılı Kıyı Kanunu hükümleri uygulanacak olup kanun ve yönetmelikleri 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu ile idaremize teslim edilmiştir. Bu kapsamda köy muhtarları olarak köy ve yerleşik alanları ve civarında yapı izinlerinde bina ve cephe istikametleri, komşu mesafeleri, yapı şartları, ruhsat işleri yerleşik alan dışı alanlarda yapı şartlarına dikkat etmeniz gerekir.“ dedi.

            İşte muhtarların Yapı Şartları Ruhsat İlşeri ve Yerleşik Alan Dışı (İskan Dışı) alanlarda yapı şartalrı hakkında muhtarların dikkat etmesi gereken hususlar;

-Parsel büyüklükleri hakkındaki hükümlere uymayan parsellerde uygun hale getirilmedikçe yeni ve ilave yapı yapılamaz.

-İfraz edilmedikçe bir parsel üzerinde köy nüfusuna kayıtlı olan ve köyde sürekli oturanlarca yapılacak konut tarım ve hayvancılık amaçlı yapılar ve bunların lüzumlu müştemilat binaları dışında birden fazla yapı yapılamaz. Ancak bir yapıda birden fazla bağımsız bölüm yapılabilir

-Köy ve mezraların yerleşik alanlarında ve civarında bir parselde köy nüfusuna kayıtlı ve köyde sürekli oturanlarca yapılabilecek tarımsal ve hayvancılık amaçlı yapıların ve konut yapılarının müştemilat dahil taban alanı katsayısı %40’ı geçemez

-Köy ve mezraların yerleşik alanlarında 2 kat (6,50) metreden fazla katlı bina yapılamaz. Meyilden dolayı birden fazla kat oluşturulamaz. Zemin döşemesi üstü tabii zemine (0,50) metreden fazla gömülü olan hacimler ikamete tahsis edilemez.

-Çatı yapılması halinde kiremit kaplamalı çatıların %33 meyille yapılması ve civarın karakterine uyulması lazımdır. Saçaklar (1,20) metreyi aşmayacak şekilde lüzumu kadar genişlikte yapılabilir.

-Parsel dışına taşan çıkma yapılamaz. Çıkmalar bitişik veya blok nizamında komşu sınırına (200) metreden fazla yaklaşamaz. Saçaklar (0,20) metreyi geçmeyen çıkıntılar bina içine dahil edilmemek şartı ile çıkma sayılmaz.

-Her müstakil ev ve dairede en az bir oturma odası, bir yatak odası, bir mutfak veya yemek pişirme yeri, bir banyo veya yıkanma yeri ve bir helâ bulunmalıdır.

- Genel olarak konut otel işhanı büro mağaza dükkan ve benzeri içerisinde insan oturan yatılan ve çalışılan binaların taban döşeme kapsaması altına kadar olan yüksekleri (2,40) metreden düğün ve oyun salonları kahvehane ve benzeri gibi halkın toplu olarak uzun süre içinde kaldığı mahallerin yükseklikleri ise (3,50) metreden az olamaz.

 Köy ve mezraların yerleşik alanlarında ve civarında ( yerleşik alana 100 metre mesafede) sadece köy nüfusuna kayıtlı köyde sürekli oturanlarca yapılacak konut, tarım ve hayvancılık amaçlı yapılar ile müştemilat binaları yapı ruhsatı ve yapı kullanma iznine tabi değildir. Ancak yapı projelerinin fen ve sağlık kurallarına uygun olduğuna dair Valilik (İl Özel İdaresi) görüşü alınmasından sonra muhtarlıkça izin verilmesi ve izne uygun olarak yapının yapılması şarttır.

Köy nüfusuna kayıtlı olmayan köyde sürekli oturmayanlar ve köy nüfusuna kayıtlı olmakla birlikte köyde sürekli oturmayanlar tarafından yapılacak tüm yapılar yapı ruhsatı ve yapı kullanma iznine tabidir.

Belediye mücavir alanları dışında yapı ruhsatı ve yapı kullanma izinleri İl Özel İdaresi tarafından verilir.

 

Üst ölçek planı bulunmayan iskan dışı alanlarda bulunan parsellerde İnşaat alanı katsayısı %5’ten fazla olmamak yapı ve inşaat alanları hiçbir koşulda 250 metre kareyi geçmemek saçak seviyelerinin tabii zeminden yüksekliği (6,50) metreyi ve 2 katı aşmamak, yola ve parsel sınırlarına 5,00 metreden fazla yaklaşmamak şartı ile bir ailenin oturmasına mahsus bağ ve sayfiye evleri kır kahvesi lokanta ve tesisleri müştemilat binaları yapılabilir.

- bu alanlarda tarımsal üretimi korumak amacı ile üretimden pazarlamaya kadar tüm faaliyetleri içeren entegre tesis niteliğinde olmamak kaydıyla konutla birlikte veya ayrı yapılan mandıra, kümes, ahır, ağıl, su ve yem depoları, hububat depoları, gübre ve silaj çukurları, arıhaneler, balık üretim tesisleri ve un değirmenleri gibi konut dışı yapılar, mahreç aldığı yola (10,00) metreden, parsel, hudutlarına, (5,00) metreden fazla yaklaşmamak, parselde bulunan bütün yapılara ait inşaat alanı katsayısı %40’ı ve yapı yüksekliği (6,50) metreyi ve 2 katı aşmamak şartı ile yapılabilir.

beton temel ve çelik çatılı dışındaki basit örtü mahiyetindeki seralar ise yukarıda belirtyilen çekme mesafeleri ve inşaat alanı katsayısına tabi değildir. ayrıca bu tesisler hakkında Tarım Orman ve Köyişleri Bakanlığı taşra teşkilatının uygun görüşünün alınması ve başka bir amaçla kullanılamayacağı hususunda tesis sahiplerince ilgili idareye noterlikçe tasdikli yazılı taahhütle bulunulması gerekmektedir.“dedi.